Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI ENGINAR 

Enginar Sp. z o.o.
al. Jerozolimskie 96, 00-807 Warszawa

Wersja polska

1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Enginar Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, al. Jerozolimskie 96, 00-807 Warszawa.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z nami drogą mailową: rodo@enginar.pl.

 

2. Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu:
  • realizacji usług rekrutacji stałej, pracy tymczasowej i outsourcingu personalnego,
  • przedstawienia Państwu ofert pracy dopasowanych do kwalifikacji i oczekiwań,
  • prowadzenia kontaktu biznesowego,
  • realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. Kodeksu pracy, ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych),
  • prowadzenia działań marketingowych i informacyjnych za Państwa zgodą.
Podstawą prawną przetwarzania może być:
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora, jakim jest np. kontakt biznesowy lub obrona przed roszczeniami,
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, jeśli została wyrażona.
3. Źródła pozyskiwania danych
Państwa dane osobowe możemy uzyskać z różnych źródeł, w tym:
  • bezpośrednio od Państwa – poprzez przesłanie CV, rejestrację w naszej bazie kandydatów, kontakt e-mailowy lub osobisty,
  • podczas spotkań rekrutacyjnych i biznesowych,
  • z publicznych portali społecznościowych (np. LinkedIn), gdzie informacje zostały przez Państwa udostępnione,
  • od osób trzecich, które przekazały nam Państwa dane w ramach rekomendacji zawodowej (np. obecny pracodawca, współpracownik, znajomy).
4. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzania, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
  • dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL (jeśli wymagane),
  • dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania,
  • dane zawodowe: przebieg zatrudnienia, kwalifikacje, umiejętności, doświadczenie zawodowe, wykształcenie,
  • informacje zawarte w dokumentach aplikacyjnych: CV, list motywacyjny, referencje, portfolio,
  • dane dotyczące preferencji zawodowych: oczekiwania finansowe, dostępność do pracy, preferowane lokalizacje zatrudnienia,
  • dane z portali społecznościowych zawodowych (np. LinkedIn): stanowiska, osiągnięcia, publikacje, kontakty,
  • dane wrażliwe (jeśli zostały dobrowolnie przekazane): np. orzeczenie o niepełnosprawności – tylko za Państwa wyraźną zgodą.
5. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane:
  • potencjalnym pracodawcom lub klientom współpracującym z Enginar Sp. z o.o. w celu realizacji usług rekrutacyjnych i outsourcingowych,
  • podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi techniczne, informatyczne, prawne i doradcze,
  • instytucjom publicznym, jeśli wynika to z obowiązujących przepisów prawa (np. ZUS, PIP, urzędy pracy).
6. Przekazywanie danych poza EOG
W zasadzie nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku takiej potrzeby, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, zgodne z RODO, np. stosując standardowe klauzule umowne.

 

7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres:
  • niezbędny do realizacji celów przetwarzania,
  • do momentu wycofania przez Państwa zgody (jeśli była podstawą przetwarzania),
  • zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi archiwizacji lub przedawnienia roszczeń.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
9. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich brak może uniemożliwić nam realizację usług rekrutacyjnych lub kontakt z Państwem.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, które wywoływałoby wobec Państwa skutki prawne.

 

English version

1. Data Controller
The controller of your personal data is Enginar Sp. z o.o., with its registered office at al. Jerozolimskie 96, 00-807 Warsaw, Poland.
For matters related to personal data protection, please contact us at: rodo@enginar.pl

 

2. Purpose and Legal Basis for Data Processing
We process your personal data for the following purposes:
  • providing permanent recruitment, temporary employment, and outsourcing services,
  • presenting job offers tailored to your qualifications and preferences,
  • maintaining business contacts,
  • fulfilling legal obligations (e.g. under the Labour Code or the Act on the Employment of Temporary Workers),
  • conducting marketing or informational activities – only with your consent.
The legal basis for data processing includes:
  • Article 6(1)(b) GDPR – processing necessary for the performance of a contract or to take steps prior to entering into a contract,
  • Article 6(1)(c) GDPR – compliance with a legal obligation,
  • Article 6(1)(f) GDPR – legitimate interest of the controller, such as maintaining business communication or defense against claims,
  • Article 6(1)(a) GDPR – your consent, where applicable.
3. Sources of Data
We may collect your personal data from the following sources:
  • directly from you – via CV submission, registration in our candidate database, email, or in-person meetings,
  • during recruitment or business meetings,
  • from public social media platforms (e.g. LinkedIn) where information was made available by you,
  • from third parties who referred or recommended you (e.g. current employer, colleagues, business contacts).
4. Scope of Personal Data
Depending on the purpose of processing, we may process the following categories of personal data:
  • identification data: name, surname, date of birth, national ID number (PESEL – if required),
  • contact details: email address, phone number, address of residence,
  • professional data: employment history, qualifications, skills, professional experience, education,
  • information included in application documents: CV, cover letter, references, portfolio,
  • job preferences: salary expectations, availability, preferred location of work,
  • data from professional social platforms (e.g. LinkedIn): positions held, achievements, publications, contacts,
  • sensitive data (only if voluntarily provided): e.g. disability status – processed only with your explicit consent.
5. Recipients of Personal Data
Your personal data may be shared with:
  • potential employers or clients cooperating with Enginar Sp. z o.o. as part of recruitment and outsourcing services,
  • service providers working on our behalf (e.g. IT, legal, consulting, or HR support),
  • public institutions where required by law (e.g. Social Insurance Institution, labor inspection, employment offices).
6. Data Transfers Outside the EEA
As a rule, we do not transfer personal data outside the European Economic Area (EEA). If such a transfer is necessary, appropriate safeguards in accordance with GDPR (e.g. standard contractual clauses) will be applied.

 

7. Data Retention Period
Your data will be processed for:
  • as long as it is necessary to achieve the purposes for which the data was collected,
  • until you withdraw your consent (if the processing is based on consent),
  • the period required by law or necessary to establish, exercise, or defend legal claims.
8. Your Rights
You have the following rights under the GDPR:
  • the right to access your data and obtain a copy,
  • the right to rectify your data,
  • the right to erase your data („right to be forgotten”),
  • the right to restrict processing,
  • the right to data portability,
  • the right to object to processing,
  • the right to withdraw consent at any time (if processing is based on consent),
  • the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (PUODO) in Poland or the relevant supervisory authority in your country of residence.
9. Is Providing Data Mandatory?
Providing your data is voluntary, but necessary in order to use our recruitment services or to be contacted by us.

 

10. Automated Decision-Making
We do not make decisions based solely on automated processing, including profiling, that would produce legal effects or similarly significantly affect you.